奋斗网络公关

天下公关一家人

公司庆典活动策划方案怎么写?需要把握6个方面

262

0

0

文 | 公关之家     作者 | 小5


2019已然接近尾声,2020即将来临,在这个辞旧迎新的交接时刻里,各企业年度庆典活动,都在紧锣密鼓的筹划当中。

公司庆典活动策划方案

对于庆典活动,笔者相信大部分都不会陌生。但展现在我们面前的精彩庆典内容,其实背后都花费了不少的人力、物力、财力。对于企业而言,庆典活动并非仅是一个简单的活动那样简单,其背后其实蕴含强烈的企业人文关怀内容。归根结底,庆典活动实际上与常见的营销行为,本质上并没有太大区别,都是借助某些特定的名义,让企业实现营销行为。

言归正传,既然庆典活动对于企业营销或利益转化如此重要,那如何写好一份合格的庆典策划书呢?


一、庆典活动的作用

每一个活动都拥有其特定的作用,庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前,我们先来了解一下庆典对于企业的作用。

庆典策划总的来说,其功能主要可以分为三个方向:

1、吸引群众注意力

活动换种说法其实就是“噱头”,通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。

庆典更是将噱头的功能,名正言顺的散发出来,所谓名正,则言顺。对于策划本身来讲,企业的意向是非常热衷的。毕竟,热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划,因为没有好的理由,活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。

2、展示企业实力,增强群众信任感

庆典规模越大,便意味着企业实力越强,这是非常简单的逻辑。

因此,庆典活动策划,除了吸引群众注意力之外,还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟,企业自己造势,进行宣传,展现自己的实力,无可厚非。

3、强化企业内部凝聚力

庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子,进行庆祝。因此,这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。

在特定“节日”进行相应的内容策划,可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说,庆典是企业展示人文关怀的重要手段,也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台

另外,在庆典中,可以提升企业先关领导人的个人品牌形象,拉近企业与员工之间的具体,增加他们的归属感。

策划方案


二、庆典策划书的撰写格式

庆典策划书,指的对庆典撰写出的相关专业策划文案。其内容包括对庆典内容流程的安排、所需物料的报价。

庆典策划种类主要包括开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、年度庆典策划等。以不同名称命名的庆典策划内容,其作用都存在一定的差异,但是其文案格式都大同小异。

一份优质的庆典策划方案是庆典项目能否成功与否的关键。它很多时候都是为了吸引客户、强化企业凝聚力、品牌营销等目的。那能够完成这些目的的策划方案,拥有哪些撰写格式呢?

一般来说,庆典策划书内容主要包括以下几个板块:

1、标题及前言

对该庆典内容进行基本介绍,其内容主要包括活动目的及时间、人物、地点等内容进行介绍。这段文字的目的其实就是为了通过简短的内容,便捷的向相关人员阐述活动目的。

2、程序介绍

这部分内容主要是对整个活动流程进行介绍。文字要求就是准确且简练,并且将整个庆典内容进行板块化区别,后续在操作的过程中,可以阶段性的对整个内容进行校验。

3、现场布置

即对现场进行布置的过程。

这部分主要都需要布置的几个场景进行确认,并让相关负责人员给出相应的物资清单及布置方案。该部分主要是为了营造现场的气氛。

4、活动说明及详细流程介绍

这部分一般都是根据时间线,对整个流程,进行细致描述的过程。策划人需要大概估算某些步骤所需要花费的大概时间及相关人员的具体安排等。

这部分的策划文案,一般是以时间线为主线,对每个时间段下的活动内容及参与人员进行描述即可。

5、人员配备及媒体资源确认

庆典活动为提升其影响力,邀请嘉宾及媒体人员,都属于基本操作。在这部分主要是对整个互动所需要的工作人员及媒体资源进行阐述。

6、报价

对整个内容进行报价。如果有外包公司策划,这部分则是外包公司的策划报价及执行花费报价内容。这部分主要是让客户对整个活动花费有较为清晰的认识。


三、庆典活动策划应当注意的事项

企业在进行庆典策划的时候,某些不当的操作可能会让其难以达到预期的效果。因此,庆典活动,很多有时候并不是看上去的那般简单,企业在策划的时候,需要注意以下几个要点:

1、频率:过犹不及,多则无感

新鲜感是人们对某项事物能够一直保持兴趣与关注的核心。当新奇的事物,高频次的出现在大众面前的时候,该事物的新鲜感将会逐渐褪去,随之而来的是习惯与麻木。

企业庆典活动的频率把控,同样如此。当活动成为企业日常的时候,它本身也将失去意义。因此,注意“过犹不及,多则无感”的忠告,让每一次庆典,都能量巨大,意义非凡。

2、规模:场面宏大,量力而行

庆典活动说到底就是在某个特定的时刻,借助某个由头,为企业造势。

因此,对于庆典活动而言,场面一定要足够吸引人。但这种场面宏大的程度也需要根据企业自身的实际情况相匹配。否则就是打肿脸充胖子,意义不大。

3、时机:全局把握,适时适度

庆典除了频次与规模之外,时机的选择,其实也需要特别讲究。

节日之所以有意义,就是因为它被人们赋予了特有的内容。因此庆典的时间选择,也需要拥有特别的“含义”。

首先,可以直接借助既定节日的“含义”,直接进行借势操作。其次,根据群众整体心态变化曲线,需要错开一些“大势”时间造成的心态疲惫期。比如双十一之后,群众的购买欲将会在一段时间内降到“冰点”。最后,就是企业特殊含义的时刻,比如开业、周年等。


tags:庆典策划活动策划方案公司活动策划

转载本站文章须经授权,未经授权,禁止转载。版权所有:深圳宏瑞文化传媒有限公司  粤ICP备18082695号-1